Nos termos dos Estatutos da Associação Humanitária dos Bombeiros Voluntários de Pinhal Novo, o Relatório e Contas da gerência de cada ano é o documento que a Direcção submete ao parecer do Conselho Fiscal, primeiro, e à aprovação da Assembleia Geral, depois, no final de cada exercício.

O Relatório e Contas traduz o balanço da actividade exercida ao longo do mandato, desde as principais medidas levadas a cabo pela Direcção, até ao cumprimento dos objectivos traçados, bem como os resultados económico-financeiros do exercício.

O Relatório e Contas costuma inserir ainda dados estatísticos comparativos sobre a evolução do corpo de bombeiros, dos serviços prestados e do número de associados dos Bombeiros Voluntários de Pinhal Novo.